【签证办理】超详细的瑞士学习签证指南(D类)-上海(csc联陪)
2023-08-08
[摘要] 在瑞士停留超过90天的学习签证需要申请国家签证,去瑞士领事馆面签。在网上找了好多攻略都不够详细不够有针对性,所以自己结合这次面签经历整理了一下,感觉把我遇到的困惑问题都写了,希望帮助到大家。首先恭喜各位拿到CSC资助,第一步肯定是联系你的导师告诉他\\她这个好消息,然后导师一般都会把你转给实验室或者学院秘书,办理接下来的签证等各种事项,关于具体材料的问题,比如只有导师邀请信能不能办

在瑞士停留超过90天的学习签证需要申请国家签证,去瑞士领事馆面签。在网上找了好多攻略都不够详细不够有针对性,所以自己结合这次面签经历整理了一下,感觉把我遇到的困惑问题都写了,希望帮助到大家。

首先恭喜各位拿到CSC资助,第一步肯定是联系你的导师告诉他\\她这个好消息,然后导师一般都会把你转给实验室或者学院秘书,办理接下来的签证等各种事项,关于具体材料的问题,比如只有导师邀请信能不能办理签证呀,问自己对应的秘书其实是最快最准确的,他们一般会告诉你接下来干什么,紧跟指示来就好啦。

【友情提醒】去洛桑联邦理工学院(EPFL)的同学,如果你还没有注册,拿到CSC资助证明后赶紧注册,获取acceptance letter。因为学校要求:需要签证去瑞士的同学要在项目开始前至少四个月注册,不需要签证的同学要在项目开始前至少2个月注册,尽早注册以免耽误行程。详情见:

Visiting Doctoral Students
If you need a visa to study in Switzerland, the registration deadline should be 4 months before the beginning of the project
If you do not need a visa to study in Switzerland, the registration deadline should be 2 months before the beginning of the project

第4条中可以下载application form(填好后签名),需要什么信息就赶紧联系导师或者秘书,好像还要在读证明什么的,把网站中要求的文件发送至sac-doctorants@epfl.ch

Acceptance letter大概样子见附件:

Acceptation letter_visiting PhD student_EDME.pdf

注意:

  • 该经验只针对上海领事馆,文末有其他领事馆的补充,建议其他领事馆同学结合起来看。
  • 攻博的办理签证需要的材料非常少,建议攻博的同学直接咨询要去的领事馆要材料清单。
  1. 前期准备
    申请表下载\材料清单下载\照片
  2. 瑞士签证D类申请表填写
  3. 材料准备
    照片\履历表\Study Plan\\ Future Plan \\ 两份完整的地址 \\ 公证 \\ 学费付费证明 \\ 雅思成绩 \\ 存款证明
  4. 核对整理材料
  5. 预约面签时间
  6. 上海领事馆递签
  7. 签证时间
  8. 签证状态咨询
  9. 上海贴签

其他领事馆经验分享(更新中)

瑞士领事馆对国家签证要求见如下链接:

申请瑞士国家签证有何需求?

在该网站依次可以下载到以下文件:

  • 申请表
National-typeD-visa-application-form.pdf
  • 材料清单
瑞士学习签证申请材料清单.pdf
  • 照片要求
icao_photograph_guidelines_en.pdf
  • 统统下载下来,可以把材料清单打出来,方便对照材料清单准备材料。
  • 如果有电子照片,可以自行对照照片要求裁剪照片,然后去某宝洗出来就好了,我刷了四张只要15块钱包邮
  • 除了签名,都可以在电脑上填好,日期每个空格右边有个小三角可以点开下拉菜单选择具体日期,格式是日-月-年。
  • 在国外的地址可以先写实验室地址,如果没有提前租房的话。
  • 担保人写China Scholarship Council,我还有外导补差额,所以外导名字一起写上了。(CSC是2100CHF一个月,不知道是不是一定要到2500,如果担心不够,差的钱可以自己算一下开个存款证明,并不需要像中介说的存那么多钱)。
  • 28写学校或办公室具体地址加邮编即可;29写自己留学身份:比如study at EPFL as a PhD student之类。

注意:留学身份一定要和邀请信保持一致,我的邀请信写的是visiting PhD student。

申请表填好后核对无误打印三份,并手写签名,英文即可。

时间和地点写递签的时间和领事馆所在地。

注:北京领事馆要求签名必须是中文

不知道清单以后是否会有变动,所以大家还是去领事馆网站自行下载吧。

注意根据官方清单核对所需文件数量和签名!!
  • 四张照片

三张贴在申请表上,另外一张背面写上自己的名字,可以把中英文都写上。

  • 履历表

一页就可以了,写清楚你的教育经历,留学经历,获奖等,感觉重点还是教育经历。

  • 学习计划(Study Plan)

作为联陪博士可以写自己课题名称,为什么去那个学校,研究过程的时间表,我就写了一页。建议用表格的形式,条理清晰,关键是轻轻松松就可以写满一页,最后签上自己的名字即可。

瑞士D类签证-学习计划-study-plan.doc
学习计划示例
  • 未来计划(Future Plan)

可以写写去那边对自己有什么好处,能得到什么样的提升,然后以后要找个什么样的工作,这个经历对自己回国找工作很有用之类的。

放个我的future plan,仅供参考,让大家自己写的时候心中有数,不至于毫无头绪。

future plan示例,抛砖引玉
  • 两份完整的地址

对于上海递签的同学来说,你把自己国内地址中英文记在脑子里或者手机里就好了,还有国内老师的联系方式。到上海领事馆后你会收到一张纸让你填地址电话这些信息,不需要额外打印

  • 公证

网上说好像要在户籍所在地公证,去别的地方人家可能不给你公正,我公正了毕业证书和学位证书的法语版。但是看到有人说如果有学校开的英文的学历学位证明也可以,至少上海这边是收的。

2020.7.10补充:有同学用学校翻译的英文毕业证书和学位证书,而不是公证书,成功拿到了签证。

公证书不需要外事认证

  • 学费付费证明

CSC联陪博士生不需要学费付费证明

  • 雅思成绩

CSC联陪博士生不需要雅思成绩。

我申请签证的时候语言证明也没有,可能只有攻读学位去上课的才需要雅思成绩。
  • 资金证明

如果国家资助金额够的话CSC联培不需要存款证明CSC的资助证明英文版就是资金证明。

如果不够领事馆的要求差多少存多少

存款证明:有同学用人民币开存款证明顺利拿到签证了,but也有同学被通知把rmb换成chf,为了保险起见还是存瑞郎比较好。存哪家银行没有明确规定。

朋友们,如果你在上海办签证,完全可以按照下面的清单自己提前整理好材料,贴好照片,节省很多时间。

申请表在最上面,从上到下放好材料,按照左边一列和右边一列分两组,装两个文件夹。

在VSF Global网站,根据自己所属领区点进去对应网站

Switzerland Visa Information in China


点击这里进行注册、预约,预约完毕把预约单打印一份方便自己看,在快到递签日期之前的某天,会有工作人员打电话和你确认预约时间,记得接听电话。

接下来就可以带上材料大摇大摆去办签证啦。

疫情期间,请提前准备好【随申码】绿码,进门要看的。

入口很好找,尤其是你从地铁站走过的话,可以在楼下看到一个瑞士显眼的红色大十字

毫不犹豫进去,疫情期间,先出示绿码,然后拿出身份证在柜台小姐姐那里,告诉她去22楼,然后微信扫二维码登记个人信息,给小姐姐确认自己登记完以后就可以左手边走去坐电梯啦。

7,8,9号电梯可以到22楼,进电梯扫一下身份证自动显示到22楼,出来左手边就可以看到办理签证的工作人员了。跟她说你是预约来办学习签证的,她会给你两张纸,一张是之前的顺序表,一张是下面这个个人信息表

核对一下和之前顺序表比是不是一样,如果有变动自己改一下顺序。前面咱们已经提前理好材料了,只要找个地方填一下这个信息表就可以再找工作人员,把顺序表还给她。在门口存一下手机,放好钥匙,然后依次在里面长沙发上坐着排队。

到你的时候先去靠近外面的窗口,有中国人帮你核对一下材料,收材料和照片,然后你会领到一张单子,上面写着签证流程和你的orbis号,记得收好了。

回原来位置接着坐着排队,等里面的3号窗口面签官叫你名字,声音比较小,记得听仔细。

简单说一下我在上海的面签流程:

到窗口以后,面签官首先会把你的护照信息页亮给你看核对一下是不是本人,然后会把护照退还给你

问你去瑞士读什么专业,具体做什么?待多久?第一次去吗?有没有去过其他国外国家?你会瑞士官方语言之一吗?未来计划(就是回国计划之类)然后有没有问题想问?结束。大概就是这些,很简单不要紧张。

这里要提醒一下,隔着玻璃声音会比较小,尤其外面有人吵时候就听不到了,给大家支个招。

  • 如果你完全没听到,可以说Sorry,I didn't get you.
  • 如果你听到了一些关键词,大概是那个意思又不确定,你可以说Do you mean +你听到理解的那个意思?如果是的话,面签官就点头示意你接着回答,不是她就会复述一下,一点也不尴尬。

听不到很正常,不要慌,因为声音真的很小呀,我估计你说话签证官也听的费劲哈哈,互相理解。

联陪在上海办签证时候不需要在递签窗口签按期回国申明,我还特地问了一下,他们可能觉得联陪的肯定会回来吧。

官方说法是8-12周的处理时间,6周以后可以咨询学校查询签证状态。根据大家的经验,平均是一个月吧,也有两三个月的比较少。

签证给的时间也会比预计到达时间早点,如果是去拿学位的会提前比较早,有申请9月到达,到手签证是7月的,也有写的时间晚点的,到手签证是9月的,我猜可能都会给提前至少一个月的时间?但是我联培的只是比我填的时间早了几天而已。

最近发现上海递签的出签速度绝大多数都很快?建议过两周就可以发邮件给上海领事馆咨询签证状态了,我是7月6日递签,然后7月24日周五尝试问了一下就已经出来了,真该早点发邮件,卡着周五不能立马去贴签,建议大家早点咨询,在周五之前咨询,领事馆只有周二到周五早上可以把护照递过去贴签。

发送姓名、出生日期、Oribis到<shanghai.visa@eda.admin.ch>,关键还是发那个oribis号给领事馆

领事馆回复的签证状态咨询邮件内容

需要携带物品:护照、身份证(坐电梯需要身份证)

当天下午两点可以准时取到。


有最新关于签证的消息,我会及时在本文更新^_^
本人去的是洛桑(EPFL),有十月底附近时间去的小伙伴欢迎加好友

(如果你还有其他问题,也欢迎留言提问,我们一起讨论~)


  • 感谢Hu同学分享广州递签经验:
广州递签完来回复一下,officer竟然说PhD不用面签,瞎紧张了好久。。然后csc的同学还是要另外备一份财产证明的,中英文地址打在A4纸上*2,希望你们都比我递签顺利、不用白白紧张
去北京递签,材料是一样的,按照楼主的材料顺序准备好即可,材料中的签名必须是中文(北京使馆的要求)。
学生签不收费,但是现在疫情期间,材料会通过EMS邮寄给你,需要交30元邮寄费,只收现金
使馆工作人员说材料交上去以后,四周后可以发邮件询问办理情况。

最近决定在末尾加一个常见问题解答,把大家经常问的我没考虑到的问题总结在这里,希望帮助更多的人,有问题欢迎评论或私信。(2020.9.6)

  • 洛桑联邦理工学院是不是一定要有acceptance letter才能办理签证?
很多人关心这个问题,我当时是带了acceptance letter和导师邀请信一起,感觉acceptance letter从申请到收到只有三天,如果不那么着急还是建议准备齐了!

有的课题组给发的邀请信也很正式,也是可以用来办签证的,一般邀请信有下面类似意思说明的都可以用来办签证,不确定可以问秘书:

In case you require a visa for Switzerland, this letter will help you to start the visa procedure. We advise you to contact the Swiss representation in your home country as soon as possible as it usually takes up to 3 months to get a student visa: go.epfl.ch/visa-en.
  • EPFL要求访学如果超过一年的话,奖学金额度要达到攻读博士学位的5000CHF/month,CSC只有2100CHF/month,怎么办?
我是去12个月所以没这个问题,不知道是学校的要求还是个别学院的要求,如果真是这样的话以先和国外导师沟通,是否可以补助一部分,不行的话可以找国内导师开个英文资助证明,网上有很多类似的模板,看看EPFL是否认可,如果以上两个方法都行不通,那就只能自己弄存款证明补齐差额了。建议去争取前两种方法,比较方便,联培的签证时候对资金没那么高要求。

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